Vårt arbeid med åpenhetsloven

Vi vil med dette skrivet redegjøre for Hellvik Gruppen AS sitt arbeid med åpenhetsloven og våre tiltak for å etterkomme kravene. Dersom det er behov for ytterligere informasjon, vennligst kontakt Administrerende direktør Bjørn Askim.

Vår virksomhet er organisert som et regionbasert konsern, Hellvik Gruppen. Gruppen har fire regioner: Øst, Sør, Sør-Vest og Vest. XL-Bygg Hellvik med tre avdelinger, samt støtteselskapene Hellvik Hus Teknologi og Produksjon og Hellvik Hus kjedetjenester.

Konsernets hovedadresse er: Hellvik Gruppen AS, Jærveien 1250, 4375 Hellvik. Organisasjonsnummer: 922 962 308

Hellvik Gruppen AS er del av det organiserte arbeidslivet og er tilsluttet NHO Byggenæringen og Boligprodusentenes forening.

Vårt driftsområde er:

• Bygg og anleggsvirksomhet i forbindelse med oppføring av boliger på egne og kunders tomter.
• Salg av byggevare.
• Leveranse av tjenester innen arkitektur, ingeniør og administrasjon til franchisebaserte kjedemedlemmer.

Hellvik Gruppen har ikke egenimport av varer, og opererer kun i det Norske markedet.

Arbeidet med åpenhetsloven er koordinert på bransjenivå og vi bruker NHO Byggenæringens felles løsninger og maler i vårt arbeid, se https://www.nhobyggenaringen.no/arkiv-over-artikler/2022/apenhetsloven—oppdatert-veileder-for-valg-av-seriose-bedrifter/

Våre rutiner og retningslinjene er forankret hos Administrerende direktør og i styret.

Selskapet har utarbeidet rutiner og sjekklister for kartlegging og vurdering av negativ påvirkning/skade forårsaket av egen virksomhet og selskapets leverandører.

For sikre at arbeidstakere i vår produksjonskjede har tilfredsstillende lønns- og arbeidsvilkår, er det utarbeidet egne sjekklister for valg av seriøse leverandører. Kravene i åpenhetsloven er en del av kontraktsbestemmelsene overfor underentreprenørene.

 

Hellvik Gruppen kjøper ca 97% av byggevarer og materiell fra Mestergruppen (herunder XL-Bygg). Her henvises det til Mestergruppen sin aktsomhetsvurdering.

I produksjonen benyttes i all hovedsak egne tømrere. Men i forbindelse med produksjonstopper og ved utførelse av andre fag (vvs, elektro, maling osv) blir det benyttet underentreprenører. Her er det en risiko for at lønns- og arbeidsforhold ikke er i henhold til avtale.

Vi støtter oss for øvrig på tilgjengelig informasjon og kartleggingsarbeidet som skjer på bransjenivå, hvor naturstein, VVS-produkter, elektroprodukter og solcelleprodukter har vært prioritert i rapporteringsperioden med grunnlag i vesentlig risiko for negative konsekvenser.

Vi bygger vår kartlegging på informasjon fra våre nærmeste leverandører ved å innhente skriftlig informasjon, intervju og å ved å foreta stikkprøver. Det er i året som har gått gjennomført en strukturert kartlegging av underleverandører med mål om å avdekke eventuell risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i verdikjeden.

Kartleggingen omfattet 40 leverandører, fordelt på de 10 største leverandørene i hver region. Alle leverandører besvarte henvendelsen.

Som resultat av kartleggingen opplyste tre leverandører at de importerer varer selv. Dette ble vurdert som et forhold med potensiell forhøyet risiko.
Det ble derfor igangsatt en oppfølgende undersøkelse rettet mot disse leverandørene for å avklare om importerte varer inngår i leveranser til Hellvik Gruppen. To av leverandørene bekreftet at de ikke importerer varer som benyttes i leveranser til konsernet. Én leverandør hadde ikke besvart oppfølgingsundersøkelsen innen undersøkelsens utløp og vil bli fulgt videre i 2026 dersom regionen bruker denne.

Arbeidet med åpenhetslove blir fulgt opp lokalt og sentralt. Eksempler på tiltak er: Egne samlinger med underentreprenører der våre krav og forventninger gjennomgås (herunder påseplikt, åpenhetslov, svart arbeid), settes opp som eget tema i lokale produksjonsmøter og sentrale driftsmøter og opplæring og faglig bistand gjennom KS-leder.

Det å sikre bruken av interne rutiner og avtaler vil være hovedfokuset i arbeidet med Åpenhetsloven det kommende året.

Avvik vil bli rapportert og behandlet i vårt avvikssystem.

En viktig del av arbeidet med åpenhetsloven er å informere og utruste organisasjonen. Det er gjennomført en generell opplæring i Åpenhetsloven. Bakgrunn, virkemåte og hvordan vi som konsern etterlever kravene. Denne gjennomgangen er en del av vårt kompetansebibliotek, og kan benyttes i forbindelse med nyansettelser og andre som trenger en innføring, eksempelvis de som ikke kan delta på felles gjennomgang.

Hellvikgruppen AS er forpliktet til å opprettholde høyeste standarder for menneskerettigheter og åpenhet i vår virksomhet. Vi erkjenner viktigheten av kontinuerlig forbedring og vil arbeide dedikert for å overholde våre forpliktelser og forbedre våre praksiser.

---

Styret i Hellvikgruppen AS

Hellvik 19.06.2026